總務處各組工作職掌
總務主任
- 擬訂年度重點工作時程。
- 擬訂、研修總務處年度工作章則。
- 規劃、督導招標事宜。
- 監督校舍建築及修繕工程施工。
- 規劃、協調校園設施及空間運用。
- 規劃校園環境美化、綠化。
- 編製概算及執行預算。
- 總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。
- 主持處務會議及警衛、技工、工友會議。
- 成立事務管理工作檢核小組。
- 規劃、督導自主救災事宜。
事務組長
- 校舍場地之支配及布置事項
- 校舍建築及修繕之計畫監督事項
- 有關財務處理事項
- 校園之美化、綠化事項
- 各項設備及辦公用品之採購、驗收、保管及分發事項
- 飲水及建物安全檢查、消防設備設置事項
- 工友之管理及考核事項
- 承辦校長或主任交辦事項
- 配合處內職務調動,需有(參訓)採購資格證照。
- 其他有關事務事項
出納組長
- 掌理現金票據出納及保管
- 登記出納賬簿及製發支付憑證
- 編造各項出納報表
- 繕造薪冊發放薪俸
- 扣繳各項應行解繳費用及申報稅款
- 轉發教職員工應領款項及各項補助費
- 掌理零用金相關業務
- 學生註冊費收繳造表
- 承辦校長或主任交辦事項
- 配合處內職務調動,需有(參訓)採購資格證照。
- 其他有關出納事項
文書組長
- 公文查催
- 特定管制
- 印信之典守
- 全校性及行政會議之會議紀錄事項
- 文書處理事項
- 公文之檢核管制
- 校史業務
- 承辦校長或主任交辦事項
- 配合處內職務調動,需有(參訓)採購資格證照。
- 其他有關文書事項
事務幹事
- 水電之供應及維修事項
- 各項校產之整理登記及保管事項
- 公用物品之驗收及保管事項
- 公財產之報表事項
- 辦理工友勞工保險、健康保險等事項
- 各項未達公告金額設備及辦公用品之採購、驗收、保管及分發事項
- 承辦校長或主任交辦事項
- 其他有關事務事項