總務處各組工作職掌

總務主任

  • 擬訂年度重點工作時程。
  • 擬訂、研修總務處年度工作章則。
  • 規劃、督導招標事宜。
  • 監督校舍建築及修繕工程施工。
  • 規劃、協調校園設施及空間運用。
  • 規劃校園環境美化、綠化。
  • 編製概算及執行預算。
  • 總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。
  • 主持處務會議及警衛、技工、工友會議。
  • 成立事務管理工作檢核小組。
  • 規劃、督導自主救災事宜。

事務組長

  • 校舍場地之支配及布置事項
  • 校舍建築及修繕之計畫監督事項
  • 有關財務處理事項
  • 校園之美化、綠化事項
  • 各項設備及辦公用品之採購、驗收、保管及分發事項
  • 飲水及建物安全檢查、消防設備設置事項
  • 工友之管理及考核事項
  • 承辦校長或主任交辦事項
  • 配合處內職務調動,需有(參訓)採購資格證照。
  •  其他有關事務事項

出納組長

  • 掌理現金票據出納及保管
  • 登記出納賬簿及製發支付憑證
  • 編造各項出納報表
  • 繕造薪冊發放薪俸
  • 扣繳各項應行解繳費用及申報稅款
  • 轉發教職員工應領款項及各項補助費
  • 掌理零用金相關業務
  • 學生註冊費收繳造表
  • 承辦校長或主任交辦事項
  • 配合處內職務調動,需有(參訓)採購資格證照。
  • 其他有關出納事項

文書組長

  • 公文查催
  • 特定管制
  • 印信之典守
  • 全校性及行政會議之會議紀錄事項
  • 文書處理事項
  • 公文之檢核管制
  • 校史業務
  • 承辦校長或主任交辦事項
  • 配合處內職務調動,需有(參訓)採購資格證照。
  • 其他有關文書事項

事務幹事

  • 水電之供應及維修事項
  • 各項校產之整理登記及保管事項
  • 公用物品之驗收及保管事項
  • 公財產之報表事項
  • 辦理工友勞工保險、健康保險等事項
  • 各項未達公告金額設備及辦公用品之採購、驗收、保管及分發事項
  • 承辦校長或主任交辦事項
  • 其他有關事務事項